Cara Penggunaan Portal Akademik

 Kata Pengantar

               Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

               Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan petunjuk-Nya sehingga penulis diberikan nikmat kesehatan juga kesempatan untuk menyelesaikan tugas ini yang mana tujuan dari tulisan ini adalah untuk memenuhi tugas kuliah Pengenalan Komputer dan Teknologi Informasi dalam menempuh pendidikan di Universitas Sumatera Utara.

              Penulis menyadari bahwa sangat banyak kekurangan dalam tulisan ini. Oleh karena itu, penulis sangat membutuhkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Semoga tulisan ini berguna dan menambah pengetahuan pembaca.Terimakasih.

BAB I 

GAMBARAN UMUM PORTAL

Portal akademik Universitas Sumatera Utara (USU), merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik  (program studi/fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika  kampus.

Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses publik.Portal akademik dapat diakses melalui berbagai teknologi dan layanan.

Pengguna Portal Akademika USU ini terdiri dari 3 jenis, yaitu:

1.      Administrator.

2.      Mahasiswa.

3.      Dosen.

Adapun tujuan dari penggunaan portal bagi mahasiswa yaitu untuk  membantu  mahasiswa dalam  melakukan  aktivitas  dan/  atau  transaksi  yang  berhubungan  dengan  akademik  seperti melihat  matakuliah  ditawarkan,  mengakses  hasil  studi,  memasukkan  rencana  studi  dan melihat transkip akhir.

BAB II

TATA CARA PENGGUNAAN CONTENT-CONTENT

Langkah pertama adalah

•  Buka portal akademik

Login

• Lalu masukkan NIM/NIP

• Masukkan Password 

Halaman Depan
 Setelah login berhasil maka akan muncul tampilan depan dari portal akademik, seperti tampak pada gambar berikut.







Profil
Menu profil berisi tentang biodata dari mahasiswa
yang bersangkutan.
Klik menu e-mail maka akan muncul data seperti gambar berikut.







E-mail
Menu e-mail merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik. Setiap mahasiswa hanya memilikisatu akun email yang didapat saat pertama kali pengisian KRS saat menjadi mahasiswa baru.Jika telah memiliki akun e-mail maka akan ada tampilan seperti gambar berikut.

Registrasi Mahasiswa 
 Menu registrasi digunakan untuk registrasi mahasiswa seperti pembayaran Uang Kuliah per semester.Menu ini juga digunakan untuk mengetahui status aktif sebagai mahasiswa.

 Registrasi Wisuda

 Menu ini digunakan untuk registrasi wisuda setelah menyelesaikan tugas akhir. Jika belum menyelesaikan tugas akhir kuliah maka akan muncul tampilan seperti berikut.





 

Informasi Mata Kuliah Ditawarkan
Menu ini menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada fakultas yang bersangkutan. Jika telah mengisi KRS(Kartu Rencana Studi) maka tidak ada lagi mata kuliah yang ditawarkan, seperti pada gambar berikut.





Kartu Rencana Studi 
Menu ini digunakan untuk mengelola kartu rencana studi seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi dan mencetak kartu rencana studi.

 Langkah-langkah untuk menghapus data rencana studi adalah sebagai berikut:

• Pilih menu pengaturan krs
• Pada halaman kartu rencana studi, pilihlah rencana studi yang akan dihapus dengan memberikan tanda cheklist
• klik hapus

Langkah-langkah untuk mencetak kartu rencana studi

• Pilih menu pengelolaan krs
• Pada pengelolaan KRS, tekan tombol print 
• Tekan tombol OK/Print

Pengelolaan krs dapat dilakukan jika telah membayar uang kuliah per semester. Jika belum membayar uang kuliah maka akan muncul tampilan seperti berikut.


Informasi Hasil Studi 
 Menu ini berisi tentang hasil studi mahasiswa yang bersangkutan, adapun langkah nya adalah sebagai berikut:

• Pilih menu Informasi Hasil Studi
• Pilih semester yang akan dilihat
• Akan tampil hlaman seperti gambar disamping

Transkrip Nilai
Menu ini berisi tentang transkrip nilai mahasiswa seperti gambar berikut.










Informasi Akademik
Berisi tentang pengumuman seputar akademik seperti tanggal wisuda dll.
Seperti tampak pada gambar disamping.








Beasiswa

Menu ini berisi tentang informasi beasiswa.











Workshop
Menu ini berisi pengumuman tentang workshop









Password
Menu ini digunakan untuk mengganti password










Messaging
Menu ini berupa pesan masuk ke email mahasiswa.












Forum
Menu ini berisi tentang pengumuman hasil UAS.









Daftar Materi
Berisi tentang materi yang dikelola tiap jurusan.










Forum E-learning
Berisi tentang daftar mata kuliah.













Pengumuman E-learning
Berisi tentang pengumuman E-Learning.

BAB III

PENUTUP

Portal akademik Universitas Sumatera Utara (USU), merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik  (program studi/fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika  kampus serta untuk  membantu  mahasiswa dalam  melakukan  aktivitas  dan/  atau  transaksi  yang  berhubungan  dengan  akademik  seperti melihat  matakuliah  ditawarkan,  mengakses  hasil  studi,  memasukkan  rencana  studi  dan melihat transkip akhir.